Корпоративные решения
График отпусков обязаны составлять и вести все работодатели (ст. 123 ТК). Исключение — компании и ИП, отнесённые к микропредприятиям и заключающие с работниками трудовые договоры по типовой форме: им график не нужен (ст. 309.2 ТК, постановление Правительства от 27.08.2016 № 858).
Обычно график оформляют сотрудники отдела кадров. Если отдела нет, документ готовит работник, на которого возложён кадровый учёт.
Микропредприятия вместо графика могут заключить с каждым сотрудником письменное соглашение о времени отпуска; факт замены нужно указать в пункте 22 типового трудового договора (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК, письмо Роструда от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1). Унифицированной формы соглашения нет — составляют в произвольном виде.
График формируют на каждый календарный год и утверждают не позднее чем за две недели до его начала (ч. 1 ст. 123 ТК). На 2025 год крайний срок — не позднее 17 декабря 2024 года.
