Оценка документов

Сервис проверит ваши договоры, акты или учетную политику. Он поможет оценить документы для бухгалтерии на риски: проконтролирует, все ли важные условия есть в вашем документе, и даст рекомендации, как нужно сформулировать недостающие. По существенным условиям, которые есть в документе, сервис укажет контрольные точки, на которые надо обратить внимание.

Что умеет сервис

Сервис «Оценка документов» проверяет документы для бухгалтерии и дает экспертные комментарии. Вы можете загрузить в сервис свои документы и оценить, все ли важные условия в них есть. Посмотрите, как работает сервис, загрузив в него тестовый документ.

В сервисе можно проверить: 

• акт об оказании услуг;
• акт сверки с контрагентом;
• учетную политику для целей бухучета;
• трудовой договор;
• договор поставки;
• договор купли-продажи;
• договор оказания услуг;
• договор аренды;
• договор подряда;
• договор комиссии;
• договор поручения;
• агентский договор;
• договор займа;
• договор с самозанятым;
• договор о материальной ответственности;
• положение о премировании;
• должностная инструкция общая;
• должностная инструкция главного бухгалтера;
• должностная инструкция бухгалтера;
• договор беспроцентного займа;
• доверенность;
• положение об оплате труда.

После проверки сервис даст оценку вашего документа – и вы получите рекомендации, как нужно сформулировать недостающие условия. По существенным условиям, которые есть в документе, сервис предложит контрольные точки, на которые надо обратить внимание.

Как работать в сервисе

Переходите в сервис «Оценка документов» и выберите там вид документа, который вы хотите проверить, например акт об оказании услуг. Загрузите в сервис ваш файл с документом в текстовом формате (не скан или картинку). Размер файла не должен превышать 5 МБ.

Преобразовать документ из формата PDF в формат Word можно с помощью бесплатного сервиса – конвертера «PDF Converter».

После загрузки документа ниже появится раздел «Проверенные документы». Выберите в нем свой документ и раскройте его через «Подробнее...».

Как только документ развернется, перейдите в него по кнопке «Посмотреть риски».

Вы попали на страницу с визуализацией документа, на ней – результат проверки документа и его оценка с подробной информацией. Светофор показывает оценку рисков. Цвет отражает виды рисков:

• зеленый – низкие риски, документ прошел проверку на важные условия;
• желтый – средние риски, в нем не соблюдены некоторые важные условия;
• красный – высокие риски, в тексте документа нет более 50 процентов важных условий.

В колонке слева выводятся все условия, на которые сервис проверяет текст документа.
В разделе «Важные условия» два вида обозначений:

• красный колокольчик — условие важное и его нет в тексте;
• зеленая галка — условие важное и оно есть в тексте.

Также сервис предложит добавить дополнительные условия, чтобы минимизировать риски.

Кликните на любое условие – и вы увидите рекомендацию, как и почему его надо добавить.

В важных условиях с зеленой галкой вы можете получить подсказку и посмотреть наличие этого условия в тексте – оно подсвечено зеленым цветом.

По кнопке «Скачать результат проверки» можно получить отчет по проверке документа. Чтобы вернуться в начало к оценке новых документов или посмотреть уже проверенные документы, нажмите «Вернуться к документам».

По результатам проверки гражданско-правовых договоров можно скачать отчет по проверке, образец – пример, как выглядел бы идеальный договор со всеми важными условиями, а также оригинал договора.